Definición: Dar fe es el proceso de analizando los comprobantes de la empresa comercial. Es un paso que se persigue en la auditoría, con el objetivo de verificar la exactitud y confiabilidad de las transacciones ingresadas en los libros de cuentas de la empresa.
En este proceso, las transacciones de la empresa se verifican minuciosamente con la evidencia documental y la autoridad, que forma una base para registrar las transacciones en los libros de contabilidad.
Además, también valida que el monto indicado en el comprobante se ingrese con precisión en la cuenta correspondiente, lo que indica la naturaleza de la transacción respectiva cuando se incluye en los estados financieros.
¿Qué es un vale?
Un vale no es más que una pieza escrita o impresa de evidencia documentada, que autentica las transacciones, es decir, prueba que los asientos realizados en los libros de cuentas son reales y genuinos.
Los vales pueden ser factura de venta, factura de compra, extractos bancarios, libro de actas, nota de efectivo, facturas, comprobante de pago bancario, comprobante de solicitud de compra, recibo, hoja de sueldos y salarios, nota de portero, libreta bancaria, memorando y estatutos, challans de entrega , almacenes, registros, talonario de chequera, etc.
Los puntos indicados a continuación deben tenerse en cuenta en primer lugar al verificar los comprobantes:
- Debe estar debidamente autorizado por el firmante estipulado.
- Fecha del bono.
- Nombre de la parte o cliente mencionado en el bono.
- Debería estar completo.
- Pertenece a la entidad comercial.
Una vez examinados los comprobantes, deben imprimirse con un sello o firmarse, para asegurarse de que no se presenten más, como prueba de otra transacción.
Objetivos del juramento
- Verificar si existe evidencia documental adecuada que respalde los asientos realizados en los libros de contabilidad.
- Verificar si las transacciones están debidamente autenticadas por el responsable.
- Para asegurarse de que todas las transacciones que se han producido, se ingresan en los libros de cuentas.
- Para comprobar si existen transacciones falsas o fraudulentas registradas en los libros de cuentas.
- Asegurar que solo las transacciones relacionadas con el negocio se registren en los libros de cuentas.
- Para comprobar que no falten entradas ni se omitan en los libros de contabilidad.
- Examinar la transacción por la cual el dinero pagado o recibido se relaciona con el negocio.
- Examinar que los gastos de capital e ingresos y los ingresos del negocio estén debidamente clasificados.
- Examinar que las entradas se realizan en la cuenta correspondiente solo con la cantidad correcta.
- Para comprobar si la transacción pertenece a la entidad.
- Para comprobar si se ha realizado alguna alteración en el bono, se ha registrado o no.
Dado que la garantía examina la veracidad de las transacciones ingresadas en las cuentas de la empresa, se conoce como prueba de fuego de la auditoría.
Importancia de dar fe
- Evidencia: Uno de los principales beneficios de la garantía es que todas las pruebas documentales que sustentan las transacciones se examinan a fondo, lo que ayuda a identificar la autenticidad de la transacción.
- Garantía: La garantía es el quid de la auditoría, en la que el auditor confirma que las transacciones que realmente ocurrieron están debidamente registradas, en la cuenta correspondiente, con el monto exacto y en el período contable correspondiente. Además, también ayuda a identificar que existe una clasificación adecuada de transacciones, junto con que se ha hecho la divulgación adecuada de las políticas contables.
- Verificación: Una vez finalizada la garantía de las transacciones registradas, se realiza la verificación de activos y pasivos. Por lo tanto, la garantía actúa como base para verificar los activos y pasivos.
En pocas palabras, en el proceso de garantía, el auditor examina la autenticidad, autenticidad, integridad, validez, autorización, clasificación y precisión de las transacciones y también verifica que se hayan revelado las políticas y principios contables.
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