Definición: La planificación es la función fundamental de gestión, que implica decidir de antemano, qué se va a hacer, cuándo se va a hacer, cómo se va a hacer y quién lo va a hacer. Es un proceso intelectual cuales establece un objetivos de la organización y desarrolla varios cursos de acción, mediante el cual la organización puede lograr esos objetivos. Señala exactamente cómo lograr un objetivo específico.
La planificación no es más que pensar antes de que se lleve a cabo la acción. Nos ayuda a tomar un asomarse al futuro y decidir de antemano la forma de afrontar las situaciones con las que nos vamos a encontrar en el futuro. Implica pensamiento lógico y toma de decisiones racional.
Características de la planificación
- Función gerencial: La planificación es una función administrativa ante todo que proporciona la base para otras funciones de la administración, es decir, organizar, dotar de personal, dirigir y controlar, ya que se llevan a cabo dentro de la periferia de los planes realizados.
- Orientado a objetivos: Se enfoca en definir los objetivos de la organización, identificar cursos de acción alternativos y decidir el plan de acción apropiado, que se debe emprender para alcanzar los objetivos.
- Penetrante: Es omnipresente en el sentido de que está presente en todos los segmentos y se requiere en todos los niveles de la organización. Aunque el alcance de la planificación varía en diferentes niveles y departamentos.
- Proceso continuo: Los planes se hacen para un período específico, digamos para un mes, trimestre, año, etc. Una vez finalizado ese período, se elaboran nuevos planes, considerando los requisitos y condiciones presentes y futuros de la organización. Por lo tanto, es un proceso continuo, ya que los planes están enmarcados, ejecutados y seguidos por otro plan.
- Proceso intelectual: Es un ejercicio mental que implica la aplicación de la mente, pensar, pronosticar, imaginar inteligentemente e innovar, etc.
- Futurista: En el proceso de planificación, echamos un vistazo al futuro. Abarca mirar hacia el futuro, analizarlo y predecirlo para que la organización pueda afrontar los retos futuros de forma eficaz.
- Toma de decisiones: Se toman decisiones con respecto a la elección de cursos de acción alternativos que se pueden emprender para alcanzar la meta. La alternativa elegida debe ser la mejor de todas, con el menor número de resultados negativos y el mayor número de resultados positivos.
La planificación se ocupa de establecer objetivos, metas y formular un plan para lograrlos. La actividad ayuda a los gerentes analizar el condición presente para identificar las formas de alcanzar la posición deseada en el futuro. Es tanto la necesidad de la organización como la responsabilidad de los gerentes.
Importancia de la planificación
- Ayuda a los gerentes a mejorar el rendimiento futuro, estableciendo objetivos y seleccionando un curso de acción, en beneficio de la organización.
- Eso minimiza el riesgo y la incertidumbre, mirando hacia el futuro.
- Eso facilita la coordinación de actividades. Por lo tanto, reduce la superposición entre actividades y elimina el trabajo improductivo.
- Establece de antemano lo que se debe hacer en el futuro, por lo que proporciona dirección para la acción.
- Descubre e identifica oportunidades y amenazas futuras.
- Eso establece estándares para el control. Compara el rendimiento real con el rendimiento estándar y se realizan esfuerzos para corregirlo.
La planificación está presente en todo tipo de organizaciones, hogares, sectores, economías, etc. Necesitamos planificar porque el futuro es muy incierto y nadie puede predecir el futuro con una precisión del 100%, ya que las condiciones pueden cambiar en cualquier momento. Por tanto, la planificación es el requisito básico de cualquier organización para la supervivencia, el crecimiento y el éxito.
Pasos involucrados en la planificación
Mediante el proceso de planificación, una organización no solo obtiene los conocimientos del futuro, sino que también ayuda a la organización a dar forma a su futuro. La planificación eficaz implica la simplicidad del plan, es decir, la El plan debe estar claramente establecido y ser fácil de entender. porque si el plan es demasiado complicado creará caos entre los miembros de la organización. Además, el El plan debe cumplir con todos los requisitos de la organización..
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