DefiniciónLa gestión basada en actividades (ABM) puede entenderse como la implementación de la gestión de costes del costeo basado en actividades. Es un enfoque de gestión que se concentra en la gestión eficiente y eficaz de las actividades para mejorar la calidad de los bienes y servicios ofrecidos a los clientes y también aumentar la rentabilidad y competitividad de la organización.
ABM utiliza el costeo basado en actividades como una herramienta para controlar los costes a nivel de actividad. El costeo basado en actividades es un sistema que hace hincapié en las actividades que se llevan a cabo para producir productos..
Modelo de gestión basado en actividades
- Análisis del generador de costos: A los efectos de la gestión de los costes de la actividad, se deben identificar los factores que dan lugar a la realización de las actividades.
- Análisis de actividad: El análisis de actividades se trata de descubrir las actividades de las organizaciones y sus centros, que deben utilizarse en el cálculo de costos basado en actividades. En función de los costos y beneficios de las alternativas, las actividades se dividen en número de centros de actividad. Además, determina actividades de valor agregado y sin valor agregado:
- Actividades de valor agregado: Las actividades que son muy esenciales para la finalización del proceso se clasifican como actividades de valor agregado.
- Actividades sin valor agregado: Se denominan actividades sin valor añadido aquellas actividades que no tienen ningún valor para los clientes tanto externos como internos. De hecho, estas actividades no mejoran la calidad del producto, sino que tienen un impacto negativo en el costo y los precios del producto o servicio, ya que generan desperdicios, retrasos, aumentan el valor general, etc.
- Análisis de rendimiento: Implica descubrir una medida adecuada para analizar el desempeño de los centros de actividad.
La gestión basada en actividades tiene como objetivo gestionar la organización con estos análisis y también determina qué dirige las actividades de la empresa y cómo se pueden mejorar.
Aplicación de ABM en los negocios
- Reducción de costo: La gestión basada en actividades facilita a la organización identificar los costos frente a las actividades para determinar las formas de reducir costos e incluso eliminar toda la actividad si no agrega ningún valor a los productos.
- Presupuesto basado en actividades: ABB proporciona un marco para la previsión de los insumos necesarios según el nivel de actividad presupuestado. Se hace una comparación entre los resultados reales y los resultados estimados para delinear las actividades con un alto nivel de variaciones del presupuesto para una probable reducción en la oferta de insumos.
- Reingeniería de procesos de negocio: Implica examinar y rediseñar los procesos y flujos de trabajo de la organización para mejorar el desempeño y también alcanzar la excelencia en las operaciones comerciales. Implica realizar cambios significativos en la forma en que opera la organización en la actualidad. ABM ayuda a mejorar la eficiencia y eficacia de los procesos comerciales.
- Benchmarking: Benchmarking es el proceso de comparar los productos y servicios ofrecidos por la empresa con los de otras organizaciones. Tiene como objetivo identificar las formas de mejorar los productos y servicios de la empresa.
- Medición del desempeño: Hoy en día, la mayoría de las empresas se concentran en el desempeño de la actividad observando la eficiencia y efectividad de las actividades, para competir exitosamente en el mercado.
ABM no es solo un enfoque, sino también una filosofía de gestión, que está orientada a la planificación, implementación y medición de las actividades comerciales. Ayuda en la reducción de costos y también proporciona una base adecuada para la toma de decisiones de gestión.
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