Definición: La contabilidad es un proceso que registra de manera sistemática y completa los eventos y transacciones comerciales, y la traduce a la información financiera de la entidad comercial para ayudar a las partes interesadas en el proceso de toma de decisiones.
En este proceso, las transacciones son identificadas, registradas, ordenadas, resumidas, simplificadas adecuadamente y luego comunicadas a las partes interesadas.
Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP)
Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) proporcionar las reglas para la preparación de los estados contables, en forma de conceptos, convenciones, supuestos y principios. No solo elimina la confusión, sino que también proporciona consistencia y uniformidad en el proceso. Estos son los supuestos fundamentales en los que se basa todo el sistema contable.
Ramas de Contabilidad
- Contabilidad financiera: Es esa rama de la contabilidad, que involucra el registro de las transacciones, inclinada hacia la preparación de balance de prueba y cuentas finales.
- Contabilidad de costos: La cuenta de costos es la disciplina contable que se ocupa de los costos, es decir, los costos unitarios de los bienes producidos y los servicios prestados. Ayuda a la gestión de la organización en fijando el precio, controlando los costos y proporcionando información relevante con el propósito de tomar decisiones.
- Contabilidad de gestión: El sistema de contabilidad que proporciona la información necesaria para la gerencia, para la toma de decisiones racional. La información puede estar relacionada con fondos, costos, ganancias y pérdidas, etc. Esta información es útil para determinar el efecto de las decisiones y analizar el desempeño de la entidad.
- Contabilidad tributaria: El sistema contable que se ocupa de la declaración de impuestos y su pago, en lugar de la preparación de las cuentas finales de la empresa, se denomina contabilidad fiscal.
- Contabilidad social: Esta rama de la contabilidad se denomina comúnmente contabilidad de responsabilidad social. Apunta a desvelar las facilidades que brinda la entidad a la sociedad, en términos de atención médica, vivienda, educación, etc.
Estas ramas contables se han desarrollado como resultado del rápido desarrollo económico y las mejoras tecnológicas, que aumentaron la escala de operaciones de la empresa. Por esta misma razón, las funciones de gestión se han complicado y han dado lugar al desarrollo de sucursales.
Funciones de contabilidad
- Mantenimiento de registros sistemático: La primera y principal función de la contabilidad es el mantenimiento de registros sistemáticos de las transacciones financieras, de forma regular.
- Facilitar la toma de decisiones racional: Otra función importante de la contabilidad es comunicar los resultados, es decir, la ganancia o pérdida neta a los usuarios, con la ayuda de estados financieros, para ayudar a las partes interesadas en la toma racional de decisiones.
- Cómplice legal: Los estados contables deben elaborarse teniendo en cuenta el cumplimiento de las leyes pertinentes.
- Proteccion de activos comerciales: La contabilidad no solo mantiene un registro de todos los activos comerciales, sino que también garantiza que no se utilicen sin autorización los activos o propiedades que pertenecen a la empresa.
- Determinación de ganancias / pérdidas: La contabilidad juega un papel muy importante en la determinación de las ganancias obtenidas o las pérdidas sufridas por la empresa en un período contable. Esto solo es posible cuando se mantiene un registro adecuado de todas las transacciones comerciales, ingresos y gastos.
- Verificar la rentabilidad, liquidez y solvencia de la entidad: Con la ayuda del estado financiero, es decir, el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias, se puede determinar fácilmente la situación financiera de la empresa.
El objetivo fundamental de la contabilidad es mantener registros completos de las transacciones comerciales, a fin de determinar el desempeño financiero y la posición de la empresa y transmitir la información a los grupos de usuarios como accionistas, empleados, acreedores, proveedores, gobierno y otros grupos.
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