Definición: La Contabilidad de Gestión se refiere a la aplicación de conocimientos, técnicas y conceptos profesionales en la preparación de la información contable de tal manera, que ayude a la gestión de la organización en la formulación de planes y políticas, controlando las operaciones de la organización, toma de decisiones, optimizando la uso de recursos, divulgación a la administración y salvaguarda de activos.
En términos más finos, la contabilidad de gestión puede entenderse como el procesamiento y presentación de datos contables y económicos, de modo que ayudaría en la evaluación del desempeño de la gestión, formular estrategias, realizar comparaciones, presupuestar, proyectar, etc.
Características de la contabilidad de gestión
- Sistema de toma de decisiones: Los datos financieros proporcionados por la contabilidad de gestión son útiles para la gestión en la elaboración de políticas y ayudar a las operaciones del día a día.
- Orientado al futuro: La contabilidad de gestión está orientada al futuro, ya que ayuda a planificar y decidir el curso de acción futuro.
- Información cualitativa y cuantitativa: En la contabilidad de gestión, también se considera la información cualitativa relacionada con el desempeño de los gerentes y otro personal, junto con los demás datos financieros.
- Sin formato establecido: No existe un formato establecido para la divulgación de la información. La contabilidad administrativa generalmente presenta información en una forma que sea fácilmente comprensible para los gerentes y otros usuarios.
- Actividad discrecional: La contabilidad administrativa no es un requisito obligatorio por ley. De hecho, la contabilidad de gestión se realiza según los requisitos de la organización y, por lo tanto, se puede realizar semanalmente, mensualmente, trimestralmente, semestralmente, etc.
Técnicas de contabilidad de gestión
Las siguientes herramientas y técnicas se utilizan en la contabilidad de gestión para una mejor toma de decisiones:
- Planificacion Financiera: Planificación Financiera se refiere a la actividad de decidir de antemano, qué se debe hacer para alcanzar los objetivos financieros deseados, es decir, es el proceso de administrar las finanzas de la organización para obtener el máximo rendimiento. Incluye planificación de flujo de caja, planificación de inversiones, planificación fiscal, etc.
- Análisis del estado financiero: Se refiere al proceso de análisis de los datos financieros de la organización para la toma racional de decisiones. Esto incluye análisis de estados comparativos, análisis de razones, análisis de flujo de efectivo, análisis de tendencias, etc.
- Técnicas estadísticas y gráficas: La dirección utiliza diversas técnicas estadísticas y gráficas para tomar mejores decisiones económicas. Estas técnicas incluyen control de calidad estadístico, programación lineal, gráfico de inversión, etc.
- Técnicas de control: El cálculo de costos estándar y el control presupuestario son las técnicas utilizadas por la administración para controlar la utilización de los recursos.
- Reportando: El contador administrativo procesa los datos y los presenta en informes para brindar la información relevante requerida por los gerentes.
Por lo tanto, los datos disponibles con la ayuda de la contabilidad de gestión deben ser pertinentes y precisos, presentarse en un formato comprensible, coherente y comparable, y estar disponibles a intervalos de tiempo regulares.
Para ello, la selección de la información a presentar, la organización de la información y la forma en que debe presentarse debe ser cuidadosamente elegida por el contador administrativo.
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