Definición: En sentido general, el presupuesto se describe como una declaración precisa, que representa una estimación financiera de los ingresos y gastos del gobierno durante un período determinado. En contabilidad de costos, presupuesto significa una declaración cuantitativa, preparada antes de un período particular para servir como una estimación de los ingresos y desembolsos futuros.
El proceso integrado de preparación, implementación y operación de presupuestos se denomina Presupuesto.
Características del presupuesto
- Es una estimación de las actividades económicas de una entidad que se relacionan con un período futuro específico.
- Debe estar escrito y aprobado por la autoridad correspondiente.
- Debe modificarse o corregirse siempre que haya un cambio de circunstancias.
- Desempeña el papel de un barómetro empresarial que ayuda a medir el rendimiento de la empresa comparando los resultados reales y presupuestados.
- Se prepara sobre la base de experiencias y tendencias pasadas en el negocio.
- Es una práctica comercial que se utiliza para pronosticar las actividades operativas y la situación financiera de la empresa.
El presupuesto se utiliza para fijar objetivos en términos monetarios y controlar las desviaciones, si las hubiera. Además, también se puede utilizar como base para medir el desempeño de la organización.
Clasificación de presupuestos
- Basado en el tiempo
- Presupuesto a largo plazo: El presupuesto diseñado por la dirección a largo plazo, es decir, de tres a diez años, se denomina presupuesto a largo plazo.
- Presupuesto a corto plazo: Como su nombre indica, el presupuesto que se prepara para un período que va de 1 a 2 años, se llama presupuesto a corto plazo.
- Basado en capacidad
- Presupuesto fijo: El presupuesto creado para un nivel de actividad fijo, es decir, el presupuesto permanece constante independientemente del nivel de actividad, se denomina presupuesto fijo.
- Presupuesto flexible: El presupuesto que cambia con el cambio en el nivel de actividad es un presupuesto flexible. Identifica el costo fijo, el costo semivariable y el costo variable, para mostrar los resultados esperados en diferentes volúmenes.
- Basado en el alcance
- Presupuesto funcional: El presupuesto que se ocupa de las funciones comerciales se denomina presupuesto funcional. Se puede clasificar además como:
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- Presupuesto de ventas: El presupuesto de ventas se utiliza para determinar la cantidad de ventas anticipadas y el precio de venta esperado por unidad.
- Presupuesto de produccion: Está preparado para indicar la producción para el período especificado y se expresa en las unidades de salidas producidas.
- Presupuesto de materiales: El presupuesto elaborado para mostrar las cantidades de materia directa y materia prima necesarias para fabricar el producto terminado.
- Presupuesto de compra: El presupuesto de compras está diseñado para estimar la cantidad y el valor de los diferentes artículos que se comprarán en diferentes momentos, considerando el cronograma de producción y el inventario requerido.
- Presupuesto en efectivo: El presupuesto destaca el efectivo que necesita la empresa en un período determinado, teniendo en cuenta todos los recibos y pagos de la empresa.
Además de los mencionados anteriormente, también hay otros presupuestos funcionales, es decir, presupuesto de utilización de la planta, presupuesto de uso de material directo, presupuesto de gastos generales de fábrica, presupuesto de costos de producción, presupuesto de costo de bienes vendidos, presupuesto de costos de venta y distribución, presupuesto de gastos de administración, etc.
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- Presupuesto maestro: Una vez que se hayan creado todos los presupuestos funcionales, el oficial financiero preparará un presupuesto maestro. Es un presupuesto integrado que refleja las pérdidas y ganancias estimadas y la posición financiera utilizando la cuenta de pérdidas y ganancias presupuestadas y el balance general presupuestado de la empresa.
- Presupuesto funcional: El presupuesto que se ocupa de las funciones comerciales se denomina presupuesto funcional. Se puede clasificar además como:
- Basado en ingresos y gastos
- Presupuesto capital: El presupuesto tiene en cuenta los ingresos y gastos de capital estimados de la empresa durante un período específico.
- Presupuesto de ingresos: El presupuesto que cubre todos los ingresos y gastos de un año financiero en particular es un presupuesto de ingresos.
Un presupuesto actúa como un mapa de las actividades económicas futuras de la empresa, que se elaboran según las políticas de las diferentes funciones organizativas. Tiene como objetivo hacer un uso óptimo del capital y otros recursos de la organización.
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