Definición: La palabra «inventario» se refiere a la colección de bienes no vendidos listos para la venta en el curso normal de las actividades comerciales. En términos más finos, implica el stock que tiene la empresa en el proceso de producción para servir como un amortiguador, lo que asegura el suministro adecuado de materiales y mantiene el buen funcionamiento de la empresa.
El tipo de inventario depende de la naturaleza del negocio. Como entidad de fabricación puede constar de inventarios de materia prima, productos en proceso y productos terminados. Por otro lado, la entidad comercial incluye productos comprados con el propósito de revenderlos en su estado actual. En caso de una inquietud relacionada con el negocio de la construcción, los proyectos que están en construcción se denominan inventario.
Valoración de inventario
La determinación del valor del inventario juega un papel crucial en la preparación del estado financiero, ya que decide la autenticidad de las cuentas finales. Las razones para la valoración del inventario, se discuten en los puntos que se detallan a continuación:
- Determinación de ingresos: La valoración del inventario es importante para determinar los ingresos reales que obtiene una entidad comercial en un año financiero. Para la determinación de la ganancia bruta, el costo de los bienes vendidos debe coincidir con los ingresos respectivos del período financiero.
- Cumplimiento legal: Según la Ley de Sociedades de 2013, la valoración es obligatoria para cada categoría de stock, es decir, materias primas, trabajo en curso y stock terminado, que aparece en el inventario principal de los estados financieros.
- Determinación de la situación financiera: Se debe conocer el valor del inventario, al momento de la elaboración del balance, para determinar la situación financiera del negocio. Por lo tanto, la autenticidad del balance general depende en gran medida de la precisión del valor del inventario.
- Posición de liquidez: El inventario se incluye en la categoría de capital de trabajo neto, lo que ayuda a determinar la posición de liquidez general de la empresa.
La valoración del inventario se basa en costo o valor neto realizable, el que sea menor. Está regulado por el Principio de Contabilidad Conservadora, según el cual los gastos o pérdidas de las transacciones se registran inmediatamente, mientras que las ganancias o ganancias se reconocen cuando realmente vencen para el pago.
El término costo incluye el costo de compra, el costo de conversión y todos los demás costos gastados para mantener los inventarios en la condición y ubicación actuales. Por otro lado, el Valor Realizable Neto (VRN) es el precio de venta estimado del inventario excluyendo el costo estimado de terminación y los costos anticipados requeridos para realizar una venta.
Sistema de registro de inventario
El Sistema de Registro de Inventario, como su nombre indica, se ocupa de realizar un seguimiento de las cantidades físicas y de los inventarios completos de valoración monetaria vendidos y en la mano. Le ayuda a registrar la mercancía a medida que llega al almacén o al depósito, y también cuando se emite para su venta. Asegura que los registros mantenidos por la empresa comercial estén actualizados.
Básicamente, existen dos sistemas para mantener un registro de inventario, es decir, el Sistema de Inventario Perpetuo y el Sistema de Inventario Periódico.
Sistema de inventario periódico
De lo contrario llamado como Sistema de inventario físico, es un método para determinar el valor del inventario no vendido junto con sus cantidades físicas. En este método, se realiza un recuento físico real con respecto a la medida y el peso de todas las unidades de inventario en una fecha específica. El cálculo del costo de los bienes vendidos se da a continuación:
Costo de los bienes vendidos = Inventario inicial + Compras – Inventario de cierre
Una de las principales limitaciones del recuento físico es que las operaciones comerciales normales se ven obstaculizadas durante el proceso de verificación física de las existencias. Además, el costo de los bienes vendidos es la cifra residual. De ahí que no sea fácil reconocer la pérdida de existencias, por avería, hurto o hurto.
Sistema de inventario perpetuo
Un sistema para determinar el valor del inventario en el que se ingresan los saldos de inventario después de cada recepción y salida de stock. Además de esto, el inventario físico se verifica y se compara con los saldos que se muestran en los libros hasta la fecha, para garantizar la confiabilidad y precisión. Por eso se llama Verificación continua de existencias.
De acuerdo con este sistema, el costo de los bienes emitidos se determina instantáneamente con la ayuda de una cuenta contable en la que la recepción y salida de los bienes se ingresa de forma perpetua y el saldo de los bienes que quedan se considera el inventario disponible. El cálculo del inventario de cierre se da de la siguiente manera:
Inventario de cierre = Inventario de apertura + Compras – Costo de los bienes vendidos
El principal inconveniente de un sistema de inventario perpetuo es que el inventario de cierre se toma como la cifra de equilibrio que también abarca la pérdida de bienes.
De los dos sistemas, el sistema de inventario perpetuo se considera el más costoso. Sin embargo, proporciona mejor información en comparación con el sistema de inventario periódico.
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