Definición: E-HRM es la integración de todos los sistemas y actividades de RR.HH. utilizando tecnologías basadas en web. Simplemente, cuando RRHH utiliza Internet o tecnologías relacionadas para respaldar sus actividades, procedimientos y procesos, se convierte en un e-HRM.
A través de e-HRM, el gerente de recursos humanos puede obtener todos los datos recopilados en un solo lugar y puede realizar el análisis y las decisiones sobre el personal de manera efectiva.
Tipos de e-HRM
Hablando de los tipos, hay tres tipos de e-HRM:
- E-HRM operativo: Se ocupa de las funciones operativas de RR.HH. como la nómina, los datos personales de los empleados, etc.
- E-HRM relacional: Se ocupa de los procesos comerciales de apoyo, a saber. Formación, reclutamiento, selección, etc.
- E-HRM transformacional: Se preocupa por las estrategias de RRHH y sus actividades como la gestión del conocimiento, la orientación estratégica.
A través de e-HRM, las principales actividades que se pueden realizar en línea son Reclutamiento, Selección, Capacitación, Gestión del Desempeño, Compensación. La descripción detallada de estas actividades se da a continuación.
Actividades de E-HRM
- Contratación electrónica: También conocido como reclutamiento en línea, está siendo ampliamente utilizado por las empresas en estos días. A través del e-Recruitment, las empresas suelen contratar candidatos utilizando Internet como medio.
La práctica común de facilitar el reclutamiento en línea es cargar la información de reclutamiento en el sitio web oficial de la empresa o contratar los sitios web de reclutamiento en línea para cumplir con el propósito. Monster.com, Naukri.com, Timesjob.com son algunos de los sitios web de contratación en línea más reconocidos.
- e-Selección: El departamento de recursos humanos que utiliza el proceso de selección en línea debe asegurarse de que cada paso cumpla con los requisitos de procedimiento, a saber. Pasos del proyecto, selección de proveedores, pasos de evaluación, retroalimentación a los candidatos, etc. El propósito de E-selection es utilizar el máximo capital humano a un costo reducido y en menos tiempo.
- Gestión del rendimiento electrónico: Muchas empresas utilizan tecnología basada en web para evaluar el desempeño de un individuo. Esto se puede hacer utilizando la herramienta de monitoreo por computadora, en la que se puede registrar el trabajo completo de un individuo, o escribiendo las revisiones y generando la retroalimentación sobre el desempeño del empleado utilizando el portal web.
- Aprendizaje electrónico: Significa utilizar Internet o la intranet de la organización para facilitar los programas de formación y desarrollo de la población activa. Al obtener los módulos de capacitación en línea, se puede cubrir una gran cantidad de empleados independientemente de su ubicación.
- Compensación electrónica: Una organización que utiliza la gestión de compensación en línea le permite recopilar, almacenar, analizar y distribuir los datos o la información de compensación a cualquier persona en cualquier momento. Además, el individuo puede acceder a software de compensación distribuido electrónicamente, herramientas analíticas, desde cualquier lugar del mundo.
Por lo tanto, con la ayuda de e-HRM, se pueden almacenar los registros de todos los empleados que se encuentran en diferentes ubicaciones geográficas y también se pueden contratar nuevos candidatos desde cualquier parte del mundo.
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