¿Cómo Proteger un Documento de Word para no ser Modificado o Copiado? (Ejemplo)
¿Colabora constantemente con Microsoft Word? Entonces tienes que pensar en averiguarlo Cómo proteger un documento de Word contra modificaciones o copias. Sin duda, esto es muy recomendable para cualquier persona que esté usando constantemente la aplicación, a continuación te enseñaremos este procedimiento.
Como muchas otras aplicaciones, Microsoft Word protege el contenido creado en software. De esta forma, puede evitar el robo o la modificación de su contenido sin su consentimiento.
Tenga en cuenta que también es posible guardar hojas de un libro de Excel si utiliza esta aplicación. Aun así hoy nos centraremos en Word, para conocer más sobre él lee la siguiente información.
¿Qué es la protección de documentos en Microsoft Word?
Microsoft Word es una de las principales aplicaciones de Microsoft, es una útil aplicación de edición y procesamiento de textos. obras escritas. También tienes todas las herramientas que necesitas para trabajar con él e incluso puedes usarlo para hacer proyectos a nivel académico.
En cualquier caso, la era digital tiene sus accidentes y uno de ellos son las copias que pueden hacer los pícaros. Es por eso que se recomienda la protección de documentos en la plataforma Microsoft Word.
Afortunadamente, al igual que las contraseñas que se pueden establecer en Windows, existen acciones similares en Word. Dado esto, el protección de documentos en Word Sin duda, es algo que debería aplicarse a los documentos enviados por terceros. Esta medida es especialmente útil, ya que prohíbe la edición por parte de personas que no estén certificadas o no tengan acceso a una contraseña que usted pueda proporcionar a través de la aplicación.
Proteger tus documentos en Word es un proceso bastante sencillo, en cualquier caso, si tienes alguna duda al respecto no te preocupes, porque a través de la siguiente guía te enseñaremos cuál es el mejor método seguro para prevenir versiones o copias de sus archivos.
Cómo proteger un documento de Word contra modificaciones o copias
Definitivamente proteger nuestros archivos es muy importante, especialmente si los envía a extraños o en quienes no confía. Sin duda, haciendo esto puedes estar protegido por personas que quieren robar dicho contenido.
De la misma forma podría ser bastante útil para otras ocasiones. Una forma es colocar la función de solo lectura en un documento de Word, pero también existe el método siguiente. Sin más preámbulos, lea la siguiente guía para enseñarle cómo proteger sus documentos de Word.
Comience a proteger el documento
- En el caso de las últimas versiones de Microsoft Word, el proceso de protección de documentos es muy sencillo, lo primero que debes hacer es ir a la sección «Archivo».
- Entre las diversas opciones que se muestran en la pantalla, debe encontrar «Protección de documentos».
- Al hacer clic en la opción anterior, aparecerán varias alternativas que podemos aplicar a nuestro documento. Le recomendamos que seleccione la opción «Restringir edición»
- Durante el procedimiento anterior, aparecerán en el lado derecho de la pantalla muchas opciones relacionadas con la edición del documento que ya hemos abierto.
- Haga clic en «Permitir solo este tipo de edición en el documento». Debe hacer clic en la parte inferior donde dice «Sí, aplicar protección».
- Cuando haga esto, aparecerán dos opciones en la pantalla, una de las cuales es «Contraseña» a lo que deberá proporcionar una contraseña que se le solicitará si desea modificar el documento.
- Por otro lado tenemos «Autenticacion de usuario» A través del cual solo los usuarios que hayan comenzado a editar el documento tendrán acceso a las opciones de edición.
Realice el procedimiento anterior para que su documento sea de solo lectura, lo que significa que no se puede modificar y su contenido no se puede copiar. Sin duda es una de las mejores formas proteger la integridad de los documentos que haces dentro de la aplicación Microsoft Word.
Si tiene problemas para realizar el procedimiento anterior, puede consultar este tutorial sobre cómo configurar una contraseña en un documento de Word que cubre un tema similar.
