En el lugar de trabajo hay una serie de estándares y protocolos que debe seguir para mantener un grabar todo lo que cambié de rutina de trabajo. Para ausentarse del trabajo, es necesario informar a la empresa mediante carta de solicitud de licencia.
En este tutorial vas a explicar paso a paso cómo escribir una solicitud de licencia, en caso de que tenga que ausentarse del trabajo. Ya sea por un problema personal, una emergencia de última hora o un problema de fuerza mayor que te obliga a perder tu trabajo.
Cómo redactar una carta de solicitud de licencia
El propósito de la carta es Explique por escrito las razones por las que se ausenta del trabajo.. La carta permanece como archivo en su registro como empleado en caso de que necesite justificar estos días de ausencia en el futuro.
Preparación de documentos
- Abrir en la computadora la aplicación Word y selecciona la opción crear un documento desde cero.
- Antes de empezar con la letra establecer márgenes el documento está configurado correctamente. Haga clic en la pestaña Diseño – Márgenes. Establezca la opción normal.
- Seleccione un tipo de papel que debe tener el documento. El tipo de papel debe coincidir con el tipo de hoja que va a utilizar para imprimir. En la opción de márgenes, seleccione la opción de márgenes personalizados.
- En la ventana Configurar página, seleccione la pestaña Papel y seleccione Papel A4.
- Seleccionarlo tipo y tamaño de fuente para el documento. El tipo de letra más utilizado para escribir este tipo de documento es Arial en tamaño 12.
Contenido de la carta de solicitud de permiso
- Al iniciar la carta, debe ingresar el lugar y la fecha en la que está escribiendo la carta. El formato de fecha es «DD del mes AAAAY se verá así: Valencia, 16 de noviembre de 2019.
- El texto de la fecha debe estar alineado a la derecha del documento. Seleccione la pestaña Inicio – Alineación del botón derecho (Ctrl + D).
- Cambie la alineación del texto a la izquierda en la página de inicio – Alineación del botón izquierdo (Ctrl + W) e ingrese su nombre persona a quien va dirigida la carta. Por lo general, esta persona es su jefe inmediato.
- Ponlo en la siguiente línea Posición en la compañía la persona a quien se dirige la carta.
- Comienza con la palabra PRESENCIA, para comenzar el contenido de la carta.
- Los párrafos de la carta deben estar motivados. Para justificar el texto, seleccione la pestaña Inicio – Botón Justificar (Ctrl + J).
- En el primer párrafo escribe una breve introducción. explicando que quieres estar ausente de su trabajo y por cuánto tiempo no estará disponible.
- Explícalo en el segundo párrafo Razón por la que te perderás. Debe ser muy específico y detallar por qué no puede asistir al trabajo. Ya sea por enfermedad, accidente o muerte relativa.
- Explique que el motivo de su ausencia es necesario. Si necesita obtener más de un párrafo para hacer esto, puede hacerlo siempre y cuando no pierda el carácter corto de una letra de este tipo.
- Para completar escribe una última párrafo de despedida. Esta es una buena oportunidad para enviar un saludo al destinatario de la carta.
Finalización de la carta de solicitud
- Termina en una línea con el texto. cuidadosamente, para finalizar la carta e implicar que está esperando una respuesta.
- Crea una línea sólida con el guión. La combinación de teclas Ctrl + Guión (-).
- Termina con el tuyo nombre completo y número de identificación. El nombre del documento de identificación será diferente según el país en el que resida. Este texto debe estar centrado junto con la línea que creó anteriormente.
- Para centrar el texto, seleccione el botón central en la pestaña Inicio (Ctrl + T)
El resultado final debe ser más o menos similar al que se muestra en la imagen. Su carta está lista para imprimir en blanco y negro.
¿Te ha resultado útil??
0 / 0