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Tener demasiados datos en el inicio de sesión de su cuenta de Outlook lo ralentiza, o en otras palabras, lo hace muy lento y la única solución es liberar espacio. Por eso hoy decidimos explicar cómo crear archivos de datos PST en Outlook para liberar espacio en su cuenta.

Outlook es una plataforma de correo electrónico que ofrece muchas funciones en la actualidad. Por ejemplo, nos da la opción de abrir y configurar un correo electrónico corporativo en iPhone y Android. De esta manera, no tendrá que encender su computadora para controlar su bandeja de entrada de Oulook.

Por otro lado, también es posible habilitar la nueva versión del Modo oscuro en el escritorio de correo de Outlook, lo cual es muy útil, ya que esta característica oscura reduce significativamente la fatiga visual.

En caso de que no sepa qué es un archivo de datos personales, es una carpeta de almacenamiento personal alojada en su computadora local donde puede almacenar de manera segura estos correos electrónicos importantes, pero no puede continuar teniendo su cuenta.

Sin duda, los archivos de datos personales son una gran alternativa al espacio libre que funciona muy bien. De hecho, es mucho más fácil que archivar correos electrónicos antiguos en Outlook, lo que también ahorra algo de espacio en nuestra bandeja de entrada.

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Cómo crear un archivo de datos PST en Outlook

Se puede hacer en menos de cinco minutos, en solo unos pocos pasos. Lea a continuación y aprenda cómo hacerlo:

  1. Busque la pestaña Inicio. Haga clic en «Más detalles»
  2. Establecer la opción Lo archivos de datos de Outlook ¨. Se te abrirá una ventana.
  3. Ingrese el nombre que desea que la carpeta contenga los correos electrónicos que desea extraer de su cuenta.
  4. Escoger en qué lugar de su computadora o disco duro desea ubicarlo.

A partir de ahora, en el lado izquierdo de Outlook, al final de las carpetas, verá archivo que acaba de crear, donde se almacenarán sus correos electrónicos.

Cómo guardar mensajes en archivos de datos PST

Si tu quieres guardar correo electrónico antiguo, no es necesario buscarlos uno por uno. Puedes usar la opción para filtrarlos en orden cronológico y aparecerán exactamente como los recibiste. Una vez que haya decidido qué mensajes archivar, el siguiente paso es arrastrarlo a la carpeta o archivo que acaba de crear.

Para mayor seguridad del correo electrónico, puede guardar la carpeta que creó en una unidad externa. Seguir estos pasos te dará la tranquilidad de saberlo tus datos no se perderán si necesita formatear su computadora o si un virus cae sobre ella.

Ventajas de crear este tipo de archivo

La creación de un archivo de datos PST en Outlook tiene muchas ventajas, pero principalmente tiene estas dos en cuenta:

  • Puede exportar elementos que no utiliza con frecuencia en una Archivo de datos PST en caso de que haya cumplimentado su buzón electrónico.
  • No están sujetos a los límites de tamaño del buzón impuestos por los servidores de correo.

Suponga que no recuerda exactamente dónde guardó los archivos PST en su computadora local. No es algo de qué preocuparse, aquí te ayudamos a resolverlo. Haz lo siguiente:

  1. Si tienes un equipo con Ventanas Ingrese Vista, Windows 7, Windows 8 o Windows 10 en el comando CMD esta entrada: unidad: Users % username% AppData Local Microsoft Outlook.
  2. Si su computadora es Windows XP, ingrese esta entrada en el comando CMD: unidad: Documentos y configuración Configuración local Datos de la aplicación Microsoft Outlook .

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En caso de que sus archivos PST sean dañado o inaccesible, necesita descargar la herramienta Remo PST Repair Software y en solo 3 pasos podrá repararlos para que pueda acceso a todos los archivos desea recuperar, incluidos datos, contactos, notas y calendarios. Incluso puede recuperar correos electrónicos perdidos o eliminados, pero el proceso es diferente.

Ya tienes toda la información que necesitas para crear un archivo de datos PST, ubicarlo y repararlo si es necesario. No satures tu Outlook Hazte un archivo PST en menos de cinco minutos y guarde todos los correos electrónicos importantes para usted.